POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
1. Portée de cette politique
Immostar inc. (ci-après « Immostar ») s’engage à prendre les mesures raisonnables pour protéger vos renseignements confidentiels que nous collectons et utilisons via nos différentes plateformes. Veuillez lire la politique qui suit pour comprendre la façon dont vos renseignements personnels seront traités, utilisés et conservés dans le cadre des activités de Immostar.
Si vous avez des questions ou des commentaires à l’égard de la présente politique, nous vous invitons à communiquer avec nous directement à l’adresse suivante : confidentiel@immostar.ca et nous veillerons à répondre dans les plus brefs délais.
2. Nos pratiques de cueillette des données
Immostar ne recueille pas de renseignements personnels sans votre consentement. Nous collectons vos renseignements personnels principalement :
par l’entremise du formulaire de demande de crédit et votre fiche de crédit;
la demande de rendez-vous pour nos projets résidentiels et commerciaux ;
au moyen d’une transaction effectuée avec vous;
par l’entremise d’un formulaire de demande de renseignements pour chacun des projets;
par l’inscription à nos plateformes pour la gestion de l’immeuble des locataires.
Les renseignements personnels que nous collectons avec votre consentement peuvent notamment inclure votre nom, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone, votre adresse IP et du contenu de témoins de connexion.
Nous limitons la cueillette de renseignements personnels à ce qui est nécessaire à l’opération juridique visée. Tout comme nous prenons les mesures raisonnables pour nous assurer que nos méthodes de conservation des renseignements personnels se conforment aux lois en vigueur.
3. Utilisation de vos renseignements personnels
Nous limitons l’usage de vos renseignements personnels aux fins qui ont été divulguées, et pour lesquelles les consentements appropriés ont été obtenus, ou pour des fins qui sont autrement permises par la loi.
Immostar utilise les renseignements personnels pour correspondre et prendre rendez-vous avec vous pour la location résidentielle et commerciale de nos divers projets. Immostar utilise également ces renseignements personnels afin de vous transmettre, selon vos demandes, de l’information supplémentaire sur ses projets et services. Également, Immostar utilise les renseignements personnels afin de mener des études de marché.
4. Divulgation de vos renseignements personnels
Immostar peut divulguer des renseignements personnels avec des parties engagées à nous aider, tel que mais non limitativement, à nos partenaires, avec lesquels nous pouvons partager vos renseignements personnels pour la gestion de la location résidentielle et les vérifications de crédit.
De plus, Immostar ne partage pas vos renseignements personnels à l’extérieur du Québec. Pour nos partenaires faisant affaire au Québec, ils doivent s’engager aux termes d’un contrat, à respecter les exigences de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé et Immostar requiert de ces fournisseurs qu’ils protègent vos renseignements personnels qui leur sont fournis.
5. Sites web de tiers
Il existe sur notre Site Web un certain nombre d’endroits où vous pouvez cliquer sur des liens pouvant recueillir des renseignements personnels, tel que la fonction de prise de rendez-vous avec nos courtiers pour la location résidentielle, lesquels liens ne sont pas soumis aux termes de la présente politique. Nous vous recommandons de consulter la politique de confidentialité de chaque tiers.
6. Obtention du consentement
Nous recueillons, utilisons, et divulguons les renseignements personnels lorsque le particulier exprime son consentement à des fins pour lesquelles cette information sera collectée, utilisée ou divulguée.
7. Conservation de vos renseignements personnels
Immostar conserve vos renseignements personnels aussi longtemps qu’il est nécessaire de le faire en conformité avec les fins pour lesquelles ces renseignements ont été recueillis et tant que les lois applicables l’exigent.
8. Nos pratiques de protection de vos renseignements personnels
Nous approchons la protection des renseignements personnels avec le plus grand sérieux. Nous avons adopté des procédures pour assurer la conservation et le transfert de vos renseignements personnels. Nos employés et représentants autorisés auront accès à vos renseignements personnels suivant votre consentement dans la mesure nécessaire pour l’exécution de leurs tâches.
Bien que nous prenions les mesures de sécurité exigées par la loi, aucun dispositif de sécurité n’est infaillible, ainsi, Immostar demande aux utilisateurs de toujours faire preuve de vigilance.
9. Changements apportés à cette politique en matière de confidentialité
Immostar se réserve le droit de modifier cette politique en matière de confidentialité en tout temps, et ce, sans préavis.
RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
2000, boulevard Lebourgneuf, bureau 350, Québec (Québec) G2K 0B8
confidentiel@immostar.ca | 1 866 580-0805 | immostar.ca